مدیریت پروژه همتیک

• وبنا

HAMTIK PROJECT MANAGEMENT

امروزه حجم زیادی پروژه‌های گوناگون در سازمان‌ها در جریان است، که مدیریت تمامی پروژه‌ها قطعا آسان نیست، زیراکه هر پروژه در ابتدای راه نیاز به یک برنامه‌ریزی دقیق دارد، در حین اجرای پروژه مسئولیت‌ها و وظایف افراد باید بصورت دقیق و روشن بیان شود، همچنین گاهی نیاز به مشورت و تبادل نظر بین اعضای تیم پروژه جهت یافتن راه‌حل مناسب برای مشکلات وجود دارد. همچنین مقایسه‌ای بین زمان و هزینه صرف‌شده در پروژه نسبت به زمان و هزینه تخمینی انجام داد که بتوان اختلاف آن‌ها را به حداقل رساند.
جهت توانایی مدیریت پروژه‌ها نیاز به ابزاری دقیق، قوی و از همه مهمتر در دسترس برای تمامی افراد پروژه می‌باشد. سیستمی که بتوان در آن برنامه‌ریزی پروژه‌ را انجام داد، کارها و مسئولیت‌های اعضای تیم را مشخص کرد و امکان گفت‌وگو و مکاتبه بین تمام اعضای پروژه جهت مشورت و تبادل نظرات وجود داشته باشد.
شرکت سپهرماهان نیازهای بازار را شناسایی کرده و اقدام به تولید نرم‌افزار مدیریت پروژه مبتنی بر شیکه اجتماعی سازمانی «_همسو» نموده است. بارزترین ویژگی این نرم‌افزار تولید آن در بستر شبکه اجتماعی است که کاربران براحتی، در هرجا و هرزمان تنها با داشتن یک تلفن همراه هوشمند بتوانند از مسئولیت و کارهای خود مطلع شوند، با همکاران و اعضای تیم خود درباره مسائل مختلف به گفت‌وگو بپردازند، داشبورد کارهای خود را ببینند و کاربرگ زمان کارهای خود را وارد کنند، گزارشات خود را ثبت نمایند و به تمامی اسناد و اطلاعات مورد نیازشان دسترسی داشته‌باشند.
با استفاده از سیستم مدیریت پروژه «_همسو» مدیران پروژه میتوانند پروژه‌های خود را برنامه‌ریزی کنند و سطح دسترسی تمامی اعضای تیم را مشخص می‌کنند مسئولیت و کارها را تعریف کرده و به اعضای تیم تخصیص می‌دهند، برای هر کار و یا مسئولیت ناظری که کار را تایید کند، تعیین می‌کنند و به وسیله گزارشات کاربردی و دقیق از وضعیت تمامی پروژه‌ها مطلع خواهند شد و همچنین به تبادل نظرات و تجربه‌های خود با سایر کاربران خواهند پرداخت و در نهایت بتوانند زمان و هزینه برنامه‌ریزی شده و آنچه بطور واقعی رخ داده است را مقایسه نمود و دلایل خطای برنامه‌ریزی را مشخص آتی این خطای محاسبه را به حداقل رساند.
هر سازمانی هم دارای فرآیندهای روتین و تکراری است و هم نیازمند اجرای طرح‌ها و پروژه‌هایی در داخل سازمان است مدیران ارشد و مدیران میانی در صورت تعریف طرح‌های مقطعی به عنوان پروژه می‌توانند قدرت برنامه‌ریزی خود را افزایش داده و کنترل پیشرفت اقدامات را بهتر انجام دهند این پروژه‌ها از طراحی یک محصول جدید، شرکت در نمایشگاه‌، اجرای یک طرح بازاریابی، تغییر ساختار سازمانی، پیاده سازی یک سیستم مدیریتی، تدوین یک طرح مالی مانند بودجه‌ریزی، ارتقا یا تغییر سیستم‌های نرم‌افزاری یا سخت‌افزاری و ده‌ها مثال دیگر است.
تسلط بر اطلاعات پروژه‌ها مزایای زیادی نصیب سازمان می‌کند و در صورتی که پروژه‌ها از کنترل خارج شوند، تصمیم‌گیری دشوار، مدیران کلافه و سازمان دارای افول جدی می‌شود.
سایت نمونه مدیریت پروژه همتیک: project.hamsoo24.com