«صندوق بیان»، به عنوان سامانه نگهداری و انتشار ابری اسناد، محل مناسبی برای نگهداری، به‌اشتراک‌گذاری و ارائه آسان انواع مستندات (اعم از فیلم، متن، عکس و غیره) بر روی اینترنت است. در صندوق بیان، اختیارات مدیریتی فراوانی برای هریک از پرونده‌ها و پوشه‌ها در نظر گرفته شده است و نمایش ویدئو ها متناسب با شرایط مخاطب صورت می گیرد.